Steuer-News aktuell

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IDEA-Hilfe - Informationen rund um IDEA von Caseware und Audicon
  • Viele „KI-Chats“ wirken beeindruckend – solange sie nur allgemeines Wissen wiedergeben. In der Praxis (Audit, Compliance, Fachabteilungen) zählt aber etwas anderes: Antworten müssen aus konkreten Dokumenten stammen und nachvollziehbar belegt sein. Genau dafür eignet sich RAG (Retrieval-Augmented Generation): Erst werden passende Textstellen aus deinen Unterlagen gefunden, dann wird darauf basierend geantwortet.

    In diesem Beitrag zeige ich ein Verfahren, das vollständig im Browser online läuft, aber trotzdem lokale Ordner einliest und einen Such-/Chat-Workflow ermöglicht – inklusive inkrementellem Update und sauberer Quellenreferenz:

    • PDF: Treffer mit Seitenzahl

    • Nicht-PDF (TXT/MD/CSV/JSON/XML/HTML/DOCX): Treffer mit Zeilen n–m

    Hinweis: Das Beispiel nutzt im Kern ein Retrieval (BM25). Eine echte LLM-Antwortgenerierung kannst du optional später ergänzen (z. B. via API). Der zentrale Mehrwert hier ist der belastbare Retrieval-Layer inkl. Quellen.


    Was ist das Verfahren?

    1) Datenaufnahme (Ingestion)

    • Du lädst eine Dummy-Quelle (z. B. Wikipedia-Summary) per Button, um das System sofort zu testen.

    • Optional wählst du einen lokalen Ordner aus:

      • Chromium/Edge: showDirectoryPicker() (HTTPS oder localhost)

      • Firefox: Fallback per webkitdirectory

    2) Parsing / Extraktion

    • PDF wird mit PDF.js seitenweise extrahiert, damit Treffer später korrekt als „Seite X“ referenziert werden können.

    • DOCX wird im Browser via Mammoth.js in Text umgewandelt.

    • Weitere Textformate werden direkt gelesen (CSV/JSON/XML/HTML werden dabei in ein gut chunkbares Textformat umgeformt).

    3) Cleaning (Qualitätssicherung)

    • Whitespace-Normalisierung, aber Zeilen werden bewusst erhalten, damit wir später Zeilenbereiche als Quellenangabe ausweisen können.

    • Bei CSV: Erkennung des Trennzeichens und zeilenorientierte Darstellung.

    • Bei HTML: Entfernen von Skript/Style/Navigation und Extraktion des sichtbaren Textes.

    4) Chunking
    Dokumente werden in Chunks zerlegt, die „retrieval-freundlich“ sind:

    • wortsaubere Chunk-Grenzen (kein Start mitten im Wort)

    • Overlap (Überlappung) für Kontextstabilität

    • Zu jedem Chunk werden Metadaten berechnet:

      • PDF: page

      • Nicht-PDF: line_from / line_to (Zeilen n–m)

    5) Index / Retrieval
    Im Worker läuft ein BM25-Index:

    • Tokenisierung + Stopword-Filter (DE/EN)

    • BM25-Scoring

    • Ergebnisliste (Top-K) inkl. Kontext-Snippet um den Treffer herum (nicht einfach Chunk-Start)

    6) Inkrementelles Update
    Beim erneuten Ordner-Scan werden Dateien über Signatur erkannt (Pfad + Größe + lastModified):

    • unveränderte Dateien werden nicht neu verarbeitet

    • geänderte Dateien: alte Chunks werden gelöscht, neue erzeugt

    • gelöschte Dateien: Chunks werden entfernt

    7) Persistenz (Cache)
    Alle Chunks + Dateisignaturen werden in IndexedDB gespeichert:

    • Browser schließen/öffnen → Cache laden → sofort wieder suchbar

    • Kein Server-State nötig


    Warum „Seite“ und „Zeilen n–m“ so wichtig sind

    Für professionelle Nutzung ist es nicht genug, „irgendwo stand das“ zu sagen. Du willst:

    • schnell zur Stelle springen

    • bei Reviews/Audits die Quelle belegen

    • Ergebnisse reproduzierbar machen

    Darum ist die Quelle in unserem Tool nicht nur „Dokumentname“, sondern:

    • PDF Seite X

    • Text Zeilen n–m

    Das ist die Brücke zwischen KI-UX und klassischer Nachvollziehbarkeit.


    Grenzen und sinnvolle Datenvolumen-Limits

    Damit das Ganze flüssig im Browser bleibt, gelten pragmatische Limits:

    • max. 2 MB pro Datei (konfigurierbar)

    • max. ~5 Mio Zeichen pro Scan (konfigurierbar)

    Als Faustregel: Für interaktive Nutzung (ohne Warteorgien) ist ein Ordnerumfang im Bereich einige 10–200 Text/PDF-Seiten gut beherrschbar – abhängig von Gerät/Browser. Wenn du deutlich mehr brauchst:

    • aggressiver chunking/cleaning

    • Vorfilter (nur relevante Unterordner)

    • optional: „Index-Build“ in Batches, oder Worker-Sharding


    Typische Use Cases

    • interne Richtlinien, Arbeitsanweisungen, Prozessdokumente

    • Audit-/Prüfungsakten (PDF)

    • Log- und Exportdateien (CSV/JSON)

    • Projektdokumentation (MD/TXT)

    • Word-Dokumente als DOCX


    Fazit

    Mit diesem Ansatz bekommst du eine nachvollziehbare RAG-Basis im Browser:

    • lokale Dokumente einlesen

    • inkrementell aktualisieren

    • schnell durchsuchen

    • Treffer mit Seiten und Zeilen belegen

     

    Hierkommst du zum Online-Demo des RAG-Systems!

    Wenn du darauf aufbauen willst, ist der nächste Schritt die Antwortgenerierung über ein LLM (API oder eigenes Modell) – aber der kritische Teil für Professionalität ist oft genau das, was hier schon steht: guter Index + gute Quellen.

  • Ein modernes IDEA Python Dashboard ermöglicht interaktive, datengetriebene Prüfungsanalysen – vollständig offline, datenschutzkonform und direkt in CaseWare IDEA 12 und 13 nutzbar.

    In diesem Beitrag zeige ich, wie sich mit Python und Plotly eine professionelle Audit Visualisierung umsetzen lässt – als:

    • Plotly IDEA 12 und 13 Lösung

    • browserbasierte PyScript-Version

    • vollständig isoliertes Offline Audit Dashboard


    Warum ein IDEA Python Dashboard?

    Klassische Excel-Analysen stoßen bei:

    • Millionen Buchungen

    • Vendor Concentration

    • Ausreißeranalysen

    • Periodenprüfungen

    schnell an Grenzen.

    Mit Plotly erhältst du:

    ✔ Interaktive Kreuzfilterung
    ✔ Mehrfachselektion (Lasso / Box)
    ✔ KPI-Neuberechnung in Echtzeit
    ✔ Drilldown bis auf Belegebene
    ✔ Export als revisionssichere HTML-Datei


    Architekturvarianten

    1️⃣ Plotly in IDEA 12 und 13

    In IDEA 12 und 13 lässt sich Python direkt verwenden:

    import pandas as pd
    import plotly.express as px
    
    df = pd.read_csv("buchungen.csv", sep=";")
    
    fig = px.bar(
        df.groupby("lieferant")["betrag"].sum().reset_index(),
        x="betrag",
        y="lieferant",
        orientation="h",
        title="Top Lieferanten"
    )
    
    fig.write_html("audit_dashboard.html", include_plotlyjs="inline")
     

    Vorteile:

    • vollständige Offline-Fähigkeit

    • keine Cloud

    • GoBD-konform archivierbar


    2️⃣ Offline Audit Dashboard (100 % lokal)

    Für maximale Datensicherheit wird Plotly vollständig inline eingebettet:

    fig.write_html(
        "audit_dashboard.html",
        include_plotlyjs="inline",
        full_html=True
    )

    Kein CDN.
    Kein externer Request.
    Keine Datenübertragung.

    Ideal für:

    • Banken

    • Behörden

    • Interne Revision

    • Prüfungsumgebungen mit Netzrestriktionen

     

    3️⃣ PyScript im Browser

    Mit PyScript läuft Python direkt im Browser:

    <py-script>
    import pandas as pd
    import plotly.express as px
    
    df = pd.read_csv("data.csv")
    fig = px.histogram(df, x="betrag")
    fig
    </py-script>
     

    Einsatzbereiche:

    • Online-Demo

    • Schulungen

    • Workshops

    • Mandantenpräsentationen

     

    20 zentrale Visualisierungen im IDEA Python Dashboard

    Die folgende Tabelle zeigt die wichtigsten Visualisierungen für eine professionelle Audit Visualisierung:

    Visualisierung Prüfungszweck
    Zeitreihe Perioden-/Cut-Off-Prüfung
    Top-N Balken Vendor Concentration
    Histogramm Verteilung / Häufungen
    Boxplot Ausreißer je Lieferant
    Heatmap Monat × Konto
    Treemap Kontenhierarchie
    Sankey Zahlungsflüsse
    Waterfall Saldenbrücke
    KPI Gauge Ausreißerquote
    Tabelle Top 100 Detailprüfung

    Diese lassen sich vollständig offline betreiben.


    Kreuzfilterung im Offline Audit Dashboard

    Beispiel: Vendor-Klick filtert Zeitreihe neu

    barEl.on("plotly_click", function(ev){
        const vendor = ev.points[0].y;
        selectedVendors.add(vendor);
        rerender();
    });

    Monatsauswahl:

    lineEl.on("plotly_click", function(ev){
        const month = normMonth(ev.points[0].x);
        selectedMonths.add(month);
        rerender();
    });
     

    Ergebnis:

    • KPIs passen sich an

    • Histogramm aktualisiert sich

    • Tabelle zeigt gefilterte Top-100


    Datenschutz & Revisionssicherheit

    Ein Offline Audit Dashboard bietet:

    • Keine Cloud

    • Keine externe JavaScript-Quelle

    • Keine CDN-Abhängigkeit

    • Archivierung als HTML

    • Versionierbarkeit

    • Reproduzierbarkeit

    Das ist ein entscheidender Vorteil gegenüber klassischen BI-Lösungen.


    Online-Demo

    👉 Hier geht es zur Demo und Test mit eigenen Daten:
    https://majo2000.bplaced.net/python/audit_plotly_dashboard.html

    Dort kannst du:

    • Lieferanten selektieren

    • Monate filtern

    • KPIs live neu berechnen

    • Detailtabellen anzeigen


    Fazit

    Ein Plotly IDEA 12 und 13 Dashboard ist:

    • interaktiv

    • datenschutzkonform

    • offlinefähig

    • explorativ

    • revisionssicher

    Es verbindet moderne Datenvisualisierung mit den Anforderungen der Wirtschaftsprüfung.

  • BMF im November 2025: Bericht zur Evaluierung des Gesetzes zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen (Kassengesetz) 

    Download unter https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/Steuern/Evaluierungsberichte/Evaluierung-Kassengesetz-anl.pdf?__blob=publicationFile&v=1 

  • Neue ZUGFeRD-Version 2.4 veröffentlicht - Veröffentlichung unter https://www.ferd-net.de/aktuelles-veranstaltungen/aktuelles/news/neue-zugferd-version-24-veroeffentlicht-1 

    Unterpositionen ab sofort umsatzsteuerkonform nutzbar

    Download unter https://www.ferd-net.de/download-zugferd